Javni poziv za pružanje ugostiteljskih usluga u okviru javne manifestacije „CENTRALNI DOČEK NOVE 2025 GODINE“

Od
Zenicainfo
-

S posebnim zadovoljstvom i velikom radošću Grad Zenica, zajedno sa tehničkim realizatorom JP «RTV ZENICA» d.o.o. ZENICA i partnerima i prijateljima Projekta, najavljuje organizaciju osme javne manifestacije „CENTRALNI DOČEK NOVE 2025 GODINE“, na Trgu Alije Izetbegovića, ali i upućuje poziv svim zainteresiranim pravnim licima, registriranim za obavljanje ugostiteljske djelatnosti, da se prijave na JAVNI POZIV za učešće u organizaciji i ovogodišnjem najvećem muzičkom događaju u Bosni i Hercegovini.

Tim povodom, pozivamo sva zainteresirana pravna lica, registrirana za obavljanje ugostiteljske djelatnosti, da se prijave na Javni poziv za organizaciju ugostiteljskih usluga okviru manifestacije „Centralni doček Nove 2025. godine“.

Tehnički realizator Manifestacije ovim Javnim pozivom odabrat će najboljeg ponuđača i partnera, koji će biti oficijelni ugostitelj „Centralnog dočeka Nove 2025. godine“, u periodu trajanja manifestacije, na način da organizuje pripremu i prodaju ugostiteljskih usluga (hrane i pića).

OPĆI UVJETI

„Centralni doček Nove 2025. godine“ održat će se od 31.12.2024. godine do 01.01.2025. godine, na Trgu Alije Izetbegovića, u specijalno priređenom i za te namjene ograđenom trgu.

Organizator Manifestacije je Grad Zenica, a tehnički realizator JP «RTV ZENICA» d.o.o. ZENICA. Web stranice putem kojih će se objaviti rezultati ovog javnog poziva, ali i sve druge važne informacije su: www.rtvze.ba i www.zenicainfo.ba.

PROGRAM

Tehnički realizator Manifestacije obavezuje se osigurati prigodan kulturno – zabavni program u periodu održavanja Manifestacije na za to specijalno pripremljenom velikom stage – u.

Zenica će ove godine na dočeku Nove godine na otvorenom ugostiti poznate muzičare Igora Vukojevića i Almu Čardžić, koji će zabavljati okupljene građane u centru grada.

PREDMET JAVNOG POZIVA

Raspisuje se Javni poziv za iskazivanje interesa za pružanje ugostiteljskih usluga u okviru javne manifestacije „Centralni doček Nove 2025. godine“ u periodu od 31.12.2024. godine do 01.01.2025. godine na Trgu Alije Izetbegovića.

Zainteresirani ponuđači za obavljanje ugostiteljskih usluga, a u okviru „Centralnog dočeka Nove 2025. godine“ imat će mogućnost postavljanja 4 jednoobrazne pozicije za prodaju usluga ugostiteljske djelatnosti (pokretna montažno – demontažna ugostiteljska sredstava), ukupne površine 150 m2, kao jedini oficijelni ugostitelj i partner u realizaciji Manifestacije, sve prema prema nacrtu i prijedlogu Organizacionog odbora i izdatoj urbanističkoj saglasnosti.

Namjena prostora je pružanje usluga ugostiteljske djelatnosti – pripremanje i pružanje usluga prehrane, pripremanje i posluživanje pića i napitaka, isključivo u skladu sa rješenjem ponuđača, izdatog od strane nadležne institucije.

U ograđenom prostoru se zabranjuje organizovanje i postavljanje bilo kakvih aparata za obavljanje igara na sreću, te bilo kakvih promocija ili obilježja koja nisu unaprijed definisana ugovorom.

„Oficijelni ugostitelj Novogodišnje noći“, pružanje ugostiteljskih usluga ne može dodijeliti drugom licu „podizvođaču“, odnosno javnu površinu za prodaju usluga ugostiteljske djelatnosti ne može davati u „podzakup“.

Tehnički realizator i organizator Festivala osiguravaju:

  1. status „OFICIJELNI UGOSTITELJ NOVOGODIŠNJE NOĆI“, koji implicira ekskluzivitet u organizaciji i pružanju ugostiteljskih usluga
  2. kulturno – zabavni program tokom trajanja manifestacije;
  3. priključak za struju;
  4. prigodnu lokaciju za odlaganje i odvoz otpada i
  5. čišćenje prostora.

Najbolji ponuđač – odabrani oficijelni ugostitelj dužan je:

  1. osigurati osoblje za rad;
  2. pridržavati se radnog vremena Trga;
  3. poštovati ekskluzivnost promocije usluga i proizvoda sponzora Manifestacije;
  4. uredno poslovati i pridržavati se propisa i zakona države Bosne i Hercegovine;
  5. poštovati odredbe organizatora i tehničkog realizatora o prezentaciji i promociji, o uređenju i dekoraciji okolnog prostora namijenjenog za prodaju ugostiteljskih usluga.

USLOVI UREĐENJA PROSTORA

Prostor koji je namijenjen za ugostiteljske usluge, a s obzirom na to da se radi o manifestaciji uz učešće velikih muzičkih imena, tematski se mora povezati sa konceptom „Centralnog dočeka Nove 2025. godine“, uz mogućnost prezentacije što autentičnijeg prikaza sveukupnog života građana Zenice. Prijedlog uređenja odabranog ponuđača mora biti prihvaćen od strane Tehničkog realizatora.

Tehnički realizator će imenovati posebnu komisiju koju čine stručna lica koja će ocijeniti prihvatljivost prijedloga.

Zelene površine oko ograđenog prostora se ne smiju uzurpirati.

CIJENA I USLOVI

Početna, minimalna cijena partnerstva iznosi 3.500,00 KM za period trajanja Manifestacije, bez uračunatog PDV – a.

Najboljim ponuđačem smatrat će se onaj koji ponudi najvišu cijenu za period trajanja Manifestacije.

Ponuđači moraju uplatiti avansni polog u cjelokupnom iznosu početne minimalne cijene partnerstva, koji će biti vraćen onim ponuđačima koji ne budu izabrani kao najpovoljniji ponuđači, najkasnije u roku od sedam (7) dana od izbora.

Ponuđač čija ponuda bude prihvaćena, razliku od uplaćenog i ponuđenog iznosa mora uplatiti odmah po obavijesti o izboru, a najkasnije sedam (7) dana od izbora.

Ukoliko prvorangirani ponuđač ne uplati razliku u cijeni, ugovor će se potpisati sa drugorangiranim ponuđačem, a avansna uplata istom neće biti vraćena.

Ponuđač čija ponuda bude prihvaćena ima pravo i mogućnost za potrebe organizacije ugostiteljskog dijela koristiti i isticati ime, logo i/ili drugi simbol, kao što su proizvod ili usluga ili prepoznatljivi znak drugog pravnog ili fizičkog lica, odnosno može sebi obezbijediti partnera i sponzora usluga.

Za dodatne informacije koje se tiču dijela prostora koji je predmet ovog Javnog poziva, kontaktirati JP «RTV ZENICA» d.o.o. ZENICA na broj 032/449 – 211 ili na e- mail: marketing@rtvze.ba.

PRAVO UČEŠĆA NA JAVNOM POZIVU

Pravo učešća po ovom Javnom pozivu imaju sva pravna i fizička lica koja ispunjavaju sljedeće uslove:

  1. da su registrirani za obavljanje ugostiteljskih usluga;
  2. da ispunjavaju obavezu u vezi sa plaćanjem direktnih i indirektnih poreza;
  3. da nemaju dospjelih, a neizmirenih obaveza prema Gradu Zenica na dan objave javnog poziva i
  4. da su uplatili avansni polog.

Da bi učestovali u postupku Javnog poziva, ponuđači su dužni uplatiti avansni polog definiran u uslovima ovog Javnog poziva, na račun JP «RTV ZENICA» d.o.o. ZENICA, broj: 199-513-000-525-4596 kod Sparkasse Bank d.d., s naznakom „uplata avansnog pologa po Javnom pozivu – za partnera „Centralnog dočeka Nove 2025. godine“.

SADRŽAJ PONUDE

Ponuda treba da sadrži sljedeće:

  1. naziv i tačnu adresu ponuđača;
  2. ponuđenu cijenu sa i bez PDV – a iskazanu u konvertibilnim markama;
  3. rješenje o registraciji, iz kojeg se jasno i nedvosmisleno može zaključiti da je ponuđač registrovan za obavljanje ugostiteljske djelatnosti i
  4. dokaz o uplati avansnog pologa.

Svi priloženi dokumenti moraju biti u originalu ili u ovjerenoj kopiji i ne stariji od šest mjeseci. Kriterij za izbor najpovoljnije ponude je najviša ponuđena cijena.

OBILAZAK TERENA

Obilazak ponuđenog prostora za obavljanje ugostiteljskih usluga sa zainteresovanim ponuđačima može se izvršit na lokaciji Trg Alije Izetbegovića, plato ispred robne kuće „Bosanka“, svakim radnim danom nakon prethodno ugovorenog termina na kontakt broj 032/ 499 – 211.

PODNOŠENJE I OTVARANJE PONUDA

Zainteresirana pravna i fizička lica koja ispunjavaju uslove Javnog poziva, svoje ponude mogu podnijeti preporučenom poštom sa povratnicom na adresu Bulevar Kralja Tvrtka I bb 72000 Zenica, sa obaveznom naznakom „Prijava na javni poziv za partnera „Centralnog dočeka Nove 2025. godine“ – NE OTVARAJ!

Na zadnjoj strani koverte ponuđač je dužan da navede sljedeće: naziv (ime i prezime) i adresa ponuđača.

Ponuđač može dostaviti samo jednu ponudu.

Rok za dostavu ponuda je najkasnije do 23.12.2024. godine.

Javni poziv će biti objavljen na web stranicama: www.rtvze.ba i www.zenicainfo.ba, te u programima Radija i Televizije Zenica.

Otvaranje ponuda izvršit će se 24.12.2024. godine u prostorijama Uprave JP «RTV ZENICA» d.o.o. ZENICA, ulica Bulevar Kralja Tvrtka I bb.

Otvaranje ponuda vršit će Komisija za provođenje postupka po Javnom pozivu koju imenuje direktor JP «RTV ZENICA» d.o.o. ZENICA posebnim rješenjem.

JP «RTV ZENICA» d.o.o. ZENICA zadržava pravo da ne prihvati niti jednu ponudu, kao i da u svakom trenutku odustane od Javnog poziva.

Sa Ponuđačem koji ponudi najpovoljniju ponudu zaključit će se Ugovor na period trajanja manifestacije.Odabranom ponuđaču će avansni polog biti uračunat u cijenu partnerstva, a ostalim ponuđačima će biti vraćen.

Ukoliko ponuđač čija je ponuda odabrana kao najpovoljnija odustane od zaključenja Ugovora bez obzira na razlog odustanka, gubi pravo na povrat avansnog pologa, a predmet ponude se ustupa drugorangiranom ponuđaču i tako redom, prema utvrđenoj listi.

Sve ostale obaveze koje nisu definisane javnim pozivom, bit će regulisane Ugovorom.

JP «RTV ZENICA» d.o.o. ZENICA

POVEZANI ČLANCIVIŠE OD AUTORA