S posebnim zadovoljstvom i velikom radošću GRAD ZENICA, zajedno sa tehničkim
realizatorom JP «RTV ZENICA» D.O.O. ZENICA, te prijateljima, partnerima i sponzorima Manifestacije, najavljuje organizaciju već osmog po redu ljetnog festivala „ZENICA SUMMER FEST“, koji će se održati u periodu počev od 01.08.2025. godine do zaključno sa 10.08.2025. godine, na Kamberovića polju, ali i upućuje poziv svim zainteresiranim pravnim licima, registriranim za obavljanje ugostiteljske djelatnosti, da se prijave na JAVNI POZIV za učešće u organizaciji i ovogodišnjem najvećem muzičkom festivalu u Bosni i Hercegovini.
Cilj Manifestacije je obogatiti turističku ponudu Grada Zenice u ljetnom periodu, tokom sezone godišnjih odmora naših sugrađana, ali i onih koji u naš Grad dolaze u posjetu svojim najmilijima i pružiti im raznovrstan kulturno – zabavni program, ugostiteljsku ponudu jela i pića, te prezentirati rad naših privrednika.
Tim povodom, pozivamo sva zainteresirana pravna lica, REGISTRIRANA za obavljanje
ugostiteljske djelatnosti, da se prijave na Javni poziv za organizaciju ugostiteljskih usluga okviru manifestacije „ZENICA SUMMER FEST“ 2025. GODINE.
Tehnički realizator Manifestacije ovim Javnim pozivom odabraće najboljeg ponuđača i partnera, koji će biti oficijelni ugostitelj „ZENICA SUMMER FEST“ 2025. GODINE, u periodu trajanja Manifestacije, na način da organizuje pripremu i prodaju ugostiteljskih usluga (hrane i pića), te organizira VIP Backstage Festivala.
OPĆI UVJETI
„ZENICA SUMMER FEST“ je međunarodna kulturno – zabavna manifestacija, koja ima za cilj
da, tokom toplih ljetnih julsko/augostovskih dana, animira Zeničane i posjetioce iz drugih
gradova Bosne i Hercegovine i regiona, naročito Zeničanke i Zeničane, razasute po cijelom
svijetu, koji su upravo u tom periodu u svojoj i našoj Zenici. Termini održavanja svih evenata u okviru ove manifestacije prilagođeni su, dakle, periodu kada najviše dijaspore boravi u Zenici, pa su, najvećim dijelom, sadržaji planirani za prvu polovinu augusta. Cilj je da dijaspora, prisutna u Zenici u ovom periodu, kao uostalom i sve Zeničanke, Zeničani i ostali građani naše države i susjednih zemalja, dožive Zenicu u najljepšem svjetlu i Bosnu i Hercegovinu u cjelosti. Dobre strane ovog Projekta su, prije svega, činjenica da će se najveći dio Zeničana, kao i drugih posjetilaca Grada, tih vrućih ljetnih dana, osjećati kao stanovnici velikih svjetskih metropola, gdje su ovakvi eventi svakodnevnica i potpuno uobičajena pojava. Najbitnija činjenica ZENICA SUMMER FEST – a je da su svi sadržaji, uključujući i koncerte, potpuno BESPLATNI za sve posjetioce.
„ZENICA SUMMER FEST“ održat će se u periodu počev od 01.08.2025. godine do zaključno
sa 10.08.2025. godine, na KAMBEROVIĆA POLJU, u specijalno priređenom i za te namjene
ograđenom trgu.
Organizator Manifestacije je Grad Zenica, a tehnički realizator JP «RTV ZENICA» D.O.O.
ZENICA. Web stranice putem kojih će se objaviti rezultati ovog javnog poziva, ali i sve druge važne informacije su: www.zenicasummerfest.org , www.zenicainfo.ba i www.rtvze.ba.
PROGRAM
Organizator Manifestacije obavezuje se osigurati prigodan kulturno – zabavni program u periodu održavanja Manifestacije u večernjim satima, odnosno vikendima i u jutarnjem terminu za one najmlađe, na za to specijalno pripremljenom velikom festivalskom stage – u. U skladu s konceptom Festivala, trudimo se i ove godine zadovoljiti različite ukuse, barem kada su muzički sadržaji u pitanju. Konačni program Festivala bit će dostupan na zvaničnoj web stranici www.zenicasummerfest.org.
PREDMET JAVNOG POZIVA
U skladu sa Zaključkom o organizaciji manifestacije „Zenica Summer Fest 2025“,
Gradonačelnika Zenice, broj: 02-45-8911/25 od 15.04.2025. godine RASPISUJE SE Javni poziv za pružanje UGOSTITELJSKIH usluga u okviru javne manifestacije „ZENICA SUMMER
FEST“ 2025. GODINE u periodu počev od 01.08.2025. godine do zaključno sa 10.08.2025.
godine, na Kamberovića polju, kao i organizacije VIP Backstage – a, pored velike festivalske bine.
Zainteresirani ponuđači za obavljanje ugostiteljskih usluga i organizacije VIP Backstage – a, a u okviru „ZENICA SUMMER FEST“ 2025. GODINE imat će mogućnost postavljanja više
pozicija za prodaju usluga ugostiteljske djelatnosti, ukupne površine 150 m 2 , kao jedini
OFICIJELNI ugostitelj i partner u realizaciji Manifestacije.
Namjena prostora je pružanje usluga ugostiteljske djelatnosti – pripremanje i pružanje usluga prehrane, pripremanje i posluživanje pića i napitaka, isključivo u skladu sa rješenjem ponuđača, izdatog od strane nadležne institucije.
U ograđenom prostoru se zabranjuje organizovanje i postavljanje bilo kakvih aparata za
obavljanje igara na sreću, te bilo kakvih promocija ili obilježja koja nisu unaprijed definisana ugovorom.
Najbolji ponuđač će imati pravo i obavezu da organizuje i VIP Backstage za svoje i potrebe
Organizatora i Tehničkog realizatora, što će biti integralni dio ugovora o partnerstvu.
Organizator i Tehnički realizator Festivala se obavezuju:
1. dodijeliti status „OFICIJELNI UGOSTITELJ FESTIVALA“, koji implicira ekskluzivitet
u organizaciji i pružanju ugostiteljskih usluga i organizaciji VIP Backstage – a na
„festivalskom prostoru – trgu“, tokom trajanja Festivala;
2. odobriti Oficijelnom ugostitelju Festivala organizaciju i pružanje ugostiteljskih usluga i
organizaciju VIP Backstage – a na Kamberovića polju u ograđenom i štićenom
„festivalskom prostoru – trgu“ u periodu počev od 01.08.2025. godine do zaključno sa
10.08.2025. godine, na Kamberovića polju, a sve u skladu sa saglasnostima Tehničkog
realizatora Festivala, Službe za privredu, gradsku imovinu i upravljanje razvojem i Službe
za urbanizam grada Zenica;
3. organizovati kulturno – zabavni program tokom trajanja manifestacije prema utvrđenom,
oficijelnom „PROGRAMU ZENICA SUMMER FEST 2025“;
4. obezbijediti priključak za struju;
5. obezbijediti prigodnu lokaciju za odlaganje i odvoz otpada;
6. omogućiti korištenje mobilnih toaleta i
7. obezbijediti čišćenje prostora.
Najbolji ponuđač – odabrani oficijelni ugostitelj se obavezuje:
1. pripremati i prodavati hranu i pića, odnosno pružati ugostiteljske usluge, te organizovati
VIP Backstage sa ugostiteljskom uslugom u periodu počev od 01.08.2025. godine do
zaključno sa 10.08.2025. godine, na Kamberovića polju, a sve u skladu sa saglasnostima
Službe za privredu, gradsku imovinu i upravljanje razvojem,
2. osigurati osoblje za rad,
3. pružati ugostiteljske usluge i organizovati VIP Backstage sa ugostiteljskom uslugom na
Kamberovića polju u ograđenom i štićenom „festivalskom prostoru“ u skladu sa
saglasnostima Tehničkog realizatora Festivala i saglasnostima Službe za urbanizam grada
Zenica za privremeno korištenje javnih površina, počev od 01.08.2025. godine do zaključno
sa 10.08.2025. godine, na Kamberovića polju,
4. pridržavati se radnog vremena „Festivalskog trga“ prema utvrđenom, oficijelnom
„PROGRAMU ZENICA SUMMER FEST 2025“,
5. poštovati odredbe prezentacije i promocije usluga i proizvoda sponzora „Zenica Summer
Fest – a“,
6. uredno poslovati i pridržavati se zakona i podzakonskih akata države Bosne i Hercegovine,
7. poštovati odredbe Organizatora i Tehničkog realizatora o prezentaciji i promociji, o
uređenju i dekoraciji okolnog prostora namijenjenog za prodaju ugostiteljskih usluga
(tematski se mora povezati sa konceptom Festivala),
8. da zelene površine oko ograđenog prostora neće uzurpirati,
9. sudjelovati u prethodno, obostrano dogovorenim i najavljenim promocijama programa,
10. biti dostupan medijima za potrebe prethodno, obostrano dogovorenih i najavljenih
gostovanja u programima radija i televizije,
11. u skladu sa svojim kapacitetima i mogućnostima, promovisati na svaki mogući način
program koji je predmet ovog Ugovora i
12. Tehničkom realizatoru Festivala isplatiti iznos na ime nominiranja i izbora statusa
„OFICIJELNI UGOSTITELJ FESTIVALA“.
USLOVI UREĐENJA PROSTORA
Prostor koji je namijenjen za ugostiteljske usluge i VIP Backstage, a s obzirom na to da se radi o Manifestaciji uz učešće velikih muzičkih imena, tematski se mora povezati sa konceptom „ZENICA SUMMER FEST“, uz mogućnost prezentacije što autentičnijeg prikaza sveukupnog života građana Zenice. Prijedlog uređenja odabranog ponuđača mora biti prihvaćen od strane Tehničkog realizatora.
Tehnički realizator će imenovati posebnu komisiju koju čine stručna lica koja će ocijeniti
prihvatljivost prijedloga.
Zelene površine oko ograđenog prostora se ne smiju uzurpirati.
CIJENA I USLOVI
Početna, MINIMALNA cijena partnerstva iznosi 25.000,00 KM za period trajanja Manifestacije, u koju nije uračunat porez na dodatu vrijednost (PDV) u visini od 4.250,00 KM, a što ukupno sa porezom na dodatu vrijednost iznosi 29.250,00 KM.
Najboljim ponuđačem smatrat će se onaj koji ponudi najvišu cijenu za period trajanja
Manifestacije.
Ponuđači moraju uplatiti AVANSNI POLOG u cjelokupnom iznosu početne minimalne cijene
partnerstva (29.250,00 KM), koji će biti vraćen onim ponuđačima koji ne budu izabrani kao
najpovoljniji ponuđači, najkasnije u roku od sedam (7) dana od izbora.
Ponuđač čija ponuda bude prihvaćena, razliku od uplaćenog i ponuđenog iznosa mora uplatiti odmah po obavijesti o izboru, a najkasnije sedam (7) dana od izbora.
Ukoliko prvorangirani ponuđač ne uplati razliku u cijeni, ugovor će se potpisati sa
drugorangiranim ponuđačem, a avansna uplata istom neće biti vraćena.
Za dodatne informacije koje se tiču dijela prostora koji je predmet ovog Javnog poziva,
kontaktirati JP «RTV ZENICA» D.O.O. ZENICA na broj 032/449 – 211 ili na e-
mail: marketing@rtvze.ba.
PRAVO UČEŠĆA NA JAVNOM POZIVU
Pravo učešća po ovom Javnom pozivu imaju sva pravna lica koja ispunjavaju sljedeće uslove:
1. da su registrirani za obavljanje ugostiteljskih usluga;
2. da ispunjavaju obaveze prema direktnim i indirektnim porezima;
3. da nemaju dospjelih, a neizmirenih obaveza prema Gradu Zenica na dan objave Javnog
poziva i
4. da su uplatili avansni polog.
Da bi učestovali u postupku Javnog poziva, ponuđači su dužni uplatiti avansni polog definiran u uslovima ovog Javnog poziva, na bankarski račun JP «RTV ZENICA» D.O.O. ZENICA, broj: 199-513-000-525-4596 otvoren kod Sparkasse Bank d.d. BiH, s naznakom „Uplata avansnog pologa po Javnom pozivu“.
SADRŽAJ PONUDE
Ponuda treba da sadrži sljedeće:
1. naziv i tačnu adresu ponuđača;
2. ponuđenu cijenu sa i bez PDV – a iskazanu u konvertibilnim markama;
3. rješenje o registraciji, iz kojeg se jasno i nedvosmisleno može zaključiti da je ponuđač
registrovan za obavljanje ugostiteljske djelatnosti i
4. dokaz o uplati avansnog pologa (29.250,00 KM).
Svi priloženi dokumenti moraju biti u originalu ili u ovjerenoj kopiji i ne stariji od šest mjeseci.
Kriterij za izbor najpovoljnije ponude je najviša ponuđena cijena.
OBILAZAK TERENA
Obilazak ponuđenog prostora za obavljanje ugostiteljskih usluga i organizacije VIP Backstage – a sa zainteresovanim ponuđačima može se izvršit na lokaciji Kamberovića polje, sajamski prostor ZEPS – a, nekadašnji plato autopijace, svakim radnim danom nakon prethodno ugovorenog termina na kontakt broj 032/ 499 – 211.
PODNOŠENJE I OTVARANJE PONUDA
Zainteresirana pravna lica koja ispunjavaju uslove Javnog poziva, svoje ponude mogu podnijeti preporučenom poštom sa povratnicom na adresu Bulevar Kralja Tvrtka I bb 72000 Zenica, sa obaveznom naznakom „Prijava na Javni poziv za pružanje ugostiteljskih usluga u okviru javne manifestacije „ZENICA SUMMER FEST“ 2025. GODINE – NE OTVARAJ!
Na zadnjoj strani koverte ponuđač je dužan da navede sljedeće: naziv i adresa ponuđača.
Ponuđač može dostaviti samo jednu ponudu.
Rok za dostavu ponuda je 10 dana od dana objave Javnog poziva.
Javni poziv će biti OBJAVLJEN na oficijelnoj web stranici Festivala:
www.zenicasummerfest.org, na oficijelnim stranicama JP «RTV ZENICA» D.O.O. ZENICA –
www.zenicainfo.ba i www.rtvze.ba, te u programima Radija Zenica i Televizije Zenica.
OTVARANJE ponuda izvršit će se u prostorijama Uprave JP «RTV ZENICA» D.O.O.
ZENICA, ulica Bulevar Kralja Tvrtka I bb od strane Komisije za provođenje postupka po
Javnom pozivu koju imenuje direktor JP «RTV ZENICA» D.O.O. ZENICA posebnim rješenjem.
JP «RTV ZENICA» D.O.O. ZENICA zadržava pravo da ne prihvati niti jednu ponudu, kao i da u svakom trenutku odustane od Javnog poziva.
Sa Ponuđačem koji ponudi najpovoljniju ponudu zaključit će se Ugovor na period trajanja
Manifestacije.
Odabranom ponuđaču će avansni polog biti uračunat u cijenu partnerstva, a ostalim ponuđačima će biti vraćen.
Ukoliko ponuđač čija je ponuda odabrana kao najpovoljnija odustane od zaključenja Ugovora bez obzira na razlog odustanka, gubi pravo na povrat avansnog pologa, a predmet ponude se ustupa drugorangiranom ponuđaču i tako redom, prema utvrđenoj listi.
Sve ostale obaveze koje nisu definisane javnim pozivom, bit će regulisane Ugovorom.
JP «RTV ZENICA» D.O.O. ZENICA
